メールFAX同報送信システム

テレマーケティング会社　株式会CTI情報センターのメールFAX同報送信システムは、異なる通信手段であるメールとFAXの送信を、一元的に送信するシステムです。 通信手段の異なる、多数の相手に対する送信を一括で処理できます。 送信内容、送信結果の管理が容易となり、送信漏れや、『送った、送られてない』等のミス、トラブルを解消します。

送信登録

送信FAXの原稿の選択と、送信メール内容の入力を行います。
原稿には、以下のファイルを指定できます。
・Word文書ファイル
・Excelワークシートファイル
・PDFファイル・画像ファイル（BMP、TIFF）
送信FAXのプレビュー、テスト送信が行えます。
※クリックすると画面の拡大写真がご覧頂けます。
送信原稿の選択 メール編集

電話帳機能

電話帳機能

●メンバー管理

電話帳に登録されたメンバーの編集（追加、修正、削除）や検索を行います。 メンバーごとに送信手段（メール/FAX/メール＆FAX）を設定できます。 メンバー管理

●グループ管理

グループ管理 登録メンバーをグループに分類して管理できます。
※クリックすると画面の拡大写真がご覧頂けます。

●インポート/エクスポート

外部データ（CSVファイル）を取込み、電話帳に登録することができます。 電話帳データのファイル出力（CSV）を行います。 ※クリックすると画面の拡大写真がご覧頂けます。

送信情報管理

・送信状況の詳細を表示し、進行状況や送信先毎の結果を確認できます。
・再送信や送信キャンセル、優先度の変更を行えます。
・メール、FAX毎の送信履歴を一覧で表示します。
・送信履歴をファイルに出力します。
・電話回線の状態をリアルタイムで表示します。

※クリックすると画面の拡大写真がご覧頂けます。 送信状況 送信履歴一覧 回線モニター

メールFAX同報送信システム機能一覧
送信機能	登録	(1)送信先指定 送信識別名、および優先度を入力し、電話帳選択または個別入力により送信先を指定 (2)送信メール 入力送信メールの件名、本文、送信元名、送信元メールアドレスを入力 添付ファイルを指定（１０ファイルまで。省略可） (3)送信FAXファイル指定 以下の種類のファイルを１０ファイルまで指定 モノクロBMPファイル、モノクロTIFFファイル、PDFファイル、 Word文書ファイル、Excelワークシートファイル FAXイメージの表示、およびテスト送信
	削除	指定された送信の削除
管理機能	送信情報	送信情報、送信先一覧の表示、優先度の変更 送信先単位での再送信、送信キャンセルの指示 FAXイメージの印刷出力 メール/FAX別の送信履歴の表示、CSVファイル出力
	一時停止/再開	送信処理の一時停止/再開
	回線モニター	各回線の動作状況を表示
設定機能	メール設定	設定項目 SMTPサーバ名、ポート番号、タイムアウト時間
	FAX設定	設定項目　使用回線、外線発信番号、呼び出し時間、発信試行回数、送信スケジュール
電話帳機能	メンバー管理	メンバーの表示、検索、追加、編集、削除 メンバー属性：送信先コード、名称、メールアドレス、FAX番号、送信区分（メール/FAX/メール＆FAX）、備考
	グループ管理	グループの表示、追加、編集、削除 グループ属性：グループ名、所属メンバー、備考
	インポート	CSVファイルのデータをメンバーに登録
	エクスポート	メンバー情報をCSVファイルへ出力